Clientes y ventas
- Captación de leads y alta en el CRM
- Seguimiento automático de clientes
- Onboarding de nuevos clientes
- Avisos al comercial responsable
Automatización de procesos
Eliminamos tareas repetitivas y conectamos los pasos de tu operación
Casi todas las empresas tienen a alguien haciendo de puente entre dos herramientas: copiando datos, generando documentos, avisando de que algo ha pasado. Ese trabajo se puede ejecutar solo, con control y trazabilidad.
Qué automatizamos
Procesos que dejan de necesitar a una persona detrás
Son los casos que más se repiten. Si el tuyo no está, probablemente también encaje.
Agenda y operación
- Reservas, recordatorios y cancelaciones
- Notificaciones por WhatsApp, Telegram o email
- Sincronización entre plataformas
- Clasificación de correos entrantes
Documentos y datos
- Gestión automática de documentos
- Generación y envío de facturas
- Informes diarios o semanales
- Consolidación de datos entre sistemas
Antes y después
Cómo cambia un proceso al automatizarlo
Ejemplo típico: una solicitud entra por la web y termina en una reserva confirmada.
Antes
- Llega un email y alguien lo lee
- Copia los datos al CRM
- Busca hueco en la agenda
- Escribe al cliente para confirmar
- Apunta el recordatorio a mano
- Si nadie está, se retrasa un día
Después
- La solicitud entra estructurada
- Se crea el registro en el CRM
- Se asigna el hueco disponible
- El cliente recibe confirmación al momento
- El recordatorio sale solo
- Si algo falla, avisa al responsable
Automatizar no es quitar el control: es decidir qué pasos no necesitan una decisión humana y dejar los que sí.
Cómo lo hacemos
Una automatización que no se rompe en silencio
La diferencia entre una automatización útil y una que da problemas está en lo que pasa cuando algo falla.
Registro de cada ejecuciónQué se hizo, cuándo y con qué datos.
Reintentos controladosUn error temporal no pierde la información.
Avisos cuando fallaSe entera una persona, no se queda parado.
Puntos de control humanoLo delicado se aprueba antes de ejecutarse.
Credenciales protegidasGuardadas aparte y con permisos mínimos.
DocumentadoTu equipo entiende qué hace cada flujo.
Preguntas
Sobre automatización
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Una automatización concreta y bien delimitada suele estar en marcha en días. Lo que alarga los plazos no es el desarrollo, sino los accesos a los sistemas y las excepciones del proceso que aparecen al mirarlo de cerca.
¿Y si nuestro software no tiene integración?
Casi siempre hay una vía: API, base de datos, exportaciones programadas, correo o automatización de la propia interfaz. Si no la hay, te lo decimos antes de empezar en lugar de vender un proyecto que no se puede sostener.
¿Nos quedamos atados a una herramienta concreta?
Elegimos la vía menos dependiente posible para tu caso y te explicamos el motivo. Los accesos y las cuentas quedan a tu nombre, así que puedes mantener o mover los flujos sin depender de nosotros.
¿Esto sustituye a alguien del equipo?
En los proyectos que hacemos, lo que desaparece es la parte mecánica: copiar, avisar, recordar, archivar. El tiempo liberado suele ir a trabajo que sí necesita criterio, que normalmente es lo que estaba quedando pendiente.
Integraciones
Trabajamos sobre las herramientas que ya utiliza tu empresa
No te pedimos migrar de sistema. Nos conectamos a lo que ya tienes y, si algo no se puede integrar, te lo decimos antes de empezar.
Google Workspace
Microsoft 365
WhatsApp
Telegram
Stripe
Holded
HubSpot
Calendly
Notion
Airtable
Supabase
CRM y ERP
APIs propias
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